Exact-logo

Voorraadbeheer via BarTrack & Exact voor Bouw

Volg deze stappen om te beginnen met Voorraadbeheer via BarTrack & Exact voor Bouw.

 

 

 

 

1. Maak een BarTrack account aan

Het is met een paar klikken gedaan en je bent klaar om te starten!

 

Signup laptop

 

 

2. Koppel Exact voor Bouw aan BarTrack

Begin met het verkrijgen van je API sleutel in Exact voor Bouw. Deze sleutel zorgt voor een veilige verbinding tussen de systemen. Ga vervolgens naar het instellingenmenu in BarTrack en voeg hier je API sleutel toe. 

Bekijk de video hiernaast om te zien hoe je dit precies moet doen.

 

 

3. Richt je BarTrack VoorraadManager in

Maak kasten, stellingen, busjes etc. aan en voeg de voorraadartikelen gemakkelijk toe door de artikelbarcode van de groothandel te scannen met de BarTrack app of door het artikel te zoeken in onze database.

 

VoorraadManager (support pagina)

 

 

4. Scan het artikel met de Exact App bij uitnemen

Je krijgt zelfs een melding wanneer je de bewakingscode die je hebt ingesteld in Exact dreigt te overschrijden.

Exact - Beheer je voorraden met de BarTrack App

 

 

5. Kies je in de app voor welk project je de materialen gaat gebruiken

De uitgenomen artikelen worden direct op het project geboekt in Exact voor Bouw en het aantal artikelen dat je uitneemt wordt verwerkt in de BarTrack VoorraadManager.

VoorraadManager (support pagina)

 

 

6. Krijg voorraad updates en zet automatisch bij bestellen aan

Stel minimum en maximum aantallen in per voorraadartikel zodat je een melding krijgt wanneer het artikel bijna uit voorraad is. Wanneer je automatisch bestellen aan hebt staan kan je een vast aantal instellen dat besteld wordt bij jouw groothandel wanneer de voorraad onder het minimum dreigt te komen. Markeer bestelde artikelen als ontvangen en je voorraad wordt automatisch bijgewerkt.

Exact - Automatisch bestellen

De voordelen op een rij

Blaadje  Automatisch bestellen

De koppeling tussen BarTrack en Exact voor Bouw maakt het beheren van voorraad eenvoudig en automatisch. Artikelen worden automatisch toegevoegd, bijgehouden en bijbesteld.

Blaadje  Efficiënt

De artikelen kunnen  worden toegevoegd aan locaties en op projecten worden geboekt, waardoor administratie altijd up-to-date is en bestellingen snel en efficiënt worden verwerkt.

Blaadje  Synchronisatie

Voorraadposities worden automatisch geactualiseerd in zowel BarTrack als Exact voor Bouw, wat zorgt voor nauwkeurige voorraadniveaus en minder handmatige handelingen.

2BA: voor maximaal inzicht

Voor een optimale werking van de BarTrack-integratie met Exact voor Bouw is een 2BA-account vereist. Dit account geeft toegang tot een uitgebreide database met artikelen en leveranciersinformatie, wat de basis vormt voor het vinden van de juiste materialen. Dankzij deze koppeling kun je snel en eenvoudig de informatie vinden die je nodig hebt om je projecten en voorraadbeheer soepel te laten verlopen. Meer informatie over het 2BA-account vind je hier.

Met deze integratie kun je als gebruiker van Exact voor Bouw profiteren van een efficiëntere werkwijze en een betere grip op zowel je projecten als je voorraad. Neem contact op voor meer informatie of om de integratie direct te activeren.

250131_Mockup2ba


Projectbestellen in Exact voor Bouw

Naast Voorraadbeheer, biedt de Exact voor Bouw integratie ook mogelijkheden voor Projectbestellen. Beheer al je projecten efficiënt en effectief via de synchronisatie tussen BarTrack en Exact voor Bouw.

Support - Exact voor bouw integratie